1. 개인정보의 처리 목적

사무국은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우에는 관련 법령에 따라 필요한 조치를 진행합니다.

• 1. 사전등록 및 행사 운영
• 2. 행사 관련 안내 및 민원 처리
• 3. 수료증 발급
• 4. 행사 관련 정산 및 증빙 처리
• 5. 유사·차기 행사 안내 및 관련 정보 제공(별도 동의한 경우에 한함)

2. 개인정보 파일 현황

• 1. 개인정보 파일명 : 해양수산 과학기술 혁신포럼 개인정보
  • 개인정보 항목 : 이름, 이메일 주소, 휴대전화, 소속/기관명, 직함, 거주국가
  • 선택항목 : 사전질문
  • 수집방법 : 홈페이지
  • 보유근거 : 정보주체의 동의
  • 보유기간 : 행사 종료 후 3개월 이내
  • 관련법령 : 「개인정보 보호법」 등 관련 법령

※ 유사·차기 행사 안내 및 관련 정보 제공에 별도로 동의한 개인정보의 경우 동의일로부터 3년간 보유·이용합니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• ① 해양수산 과학기술 혁신포럼 사무국은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 사전등록 및 행사 운영
    • 사전등록 및 행사 운영과 관련한 개인정보는 수집·이용 목적이 달성될 때까지 보유·이용하며, 원칙적으로 행사 종료 후 3개월 이내에 파기합니다.
    • 보유 목적은 다음과 같습니다.
      - 행사 민원 처리 및 사후 문의 대응
      - 행사 관련 정산 및 증빙 처리
      - 기타 행사 운영에 필요한 사후 관리

    ※ 정보주체가 보유기간 내 개인정보의 삭제를 요청하는 경우, 법령에 따른 예외 사유를 제외하고는 지체 없이 파기합니다.

• ③ 다음 각 호에 해당하는 경우 이용자의 개인정보는 삭제·파기됩니다.
  • 이용자가 서비스 이용을 더 이상 원하지 않거나 자격을 상실한 경우
  • 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우
  • 보유 및 이용기간이 경과한 경우

4. 유사·차기 행사 안내 및 관련 정보 제공

• 유사·차기 행사 안내 및 관련 정보 제공에 별도로 동의한 경우, 해당 개인정보는 동의일로부터 3년간 보유·이용합니다.
• 이용항목 : 이름, 이메일 주소, 휴대전화
• 이용목적 : 당사가 주관하는 유사·차기 행사 안내 및 관련 정보 제공, 행사 아카이브 및 관련 소식 안내
• 보유기간 : 동의일로부터 3년

※ 정보주체가 보유기간 내 개인정보의 삭제 또는 동의 철회를 요청하는 경우, 법령에 따른 예외 사유를 제외하고는 지체 없이 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• ① 사무국은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 사무국은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ③ 향후 개인정보를 제3자에게 제공할 필요가 발생하는 경우에는 관련 법령에 따라 정보주체의 동의를 받는 등 필요한 절차를 진행합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• ① 정보주체는 사무국에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 사무국에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 사무국은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 사무국은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등을 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목

• ① 사무국은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • ▶ 사전등록 및 행사 운영
    • 필수항목 : 이름, 이메일 주소, 휴대전화, 소속/기관명, 직함, 거주국가
    • 선택항목 : 사전질문
    • 수집방법 : 홈페이지
    • 수집목적 : 사전등록 및 행사 운영, 행사 관련 안내 및 민원 처리, 수료증 발급

    이용자는 사무국의 개인정보 수집·이용에 대한 동의 여부를 표시할 수 있으며, 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 필수항목에 대한 동의가 없을 경우 사전등록이 제한될 수 있습니다.

  • ▶ 유사·차기 행사 안내 및 관련 정보 제공
    • 이용항목 : 이름, 이메일 주소, 휴대전화
    • 이용목적 : 당사가 주관하는 유사·차기 행사 안내 및 관련 정보 제공, 행사 아카이브 및 관련 소식 안내
    • 보유기간 : 동의일로부터 3년

    본 동의는 선택사항으로, 이용자는 동의 여부를 자유롭게 선택할 수 있으며, 동의하지 않더라도 사전등록에는 제한이 없습니다.

8. 개인정보의 파기

사무국은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이때, 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기기한
  이용자의 개인정보는 보유기간이 경과한 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ① 사무국은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 PC 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보를 제공하기 위해 사용됩니다.
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자

• ① 사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
    • 담당자 : 해양수산 과학기술 혁신포럼 사무국
    • 연락처 : 02-2038-8104
    • 이메일 : forum@tess-intl.com
• ② 정보주체께서는 사무국의 서비스 또는 사업을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 사무국은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드리겠습니다.

11. 개인정보 처리방침 변경

• ① 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지하겠습니다.

12. 개인정보의 안전성 확보 조치

사무국은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 2. 개인정보의 암호화
  이용자의 개인정보는 비밀번호 등이 암호화되어 저장 및 관리되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

13. 개인정보 열람청구

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 사무국은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 담당자 : 해양수산 과학기술 혁신포럼 사무국
    • 연락처 : 02-2038-8104
    • 이메일 : forum@tess-intl.com
• ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 개인정보 포털을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

○ 본 방침은 2026년 5월 20일부터 시행됩니다.